Cập nhật Công văn 7714/CT-CĐS

Lộ Trình Nâng Cấp Hệ Thống Hóa Đơn, Chứng Từ Điện Tử 2026 Theo Công Văn 7714/CT-CĐS

 Nhằm triển khai Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC và Quyết định 1233/QĐ-CT, Cục Thuế đã chính thức ban hành Công văn 7714/CT-CĐS (ngày 16/10/2026). Kế hoạch này vạch rõ lộ trình nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin trong 4 tháng cuối năm 2026, siết chặt quản lý thuế, hóa đơn điện tử (HĐĐT) và chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế (NNT).

Dưới đây là chi tiết lộ trình 4 giai đoạn và những lưu ý cốt lõi dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

📋 Chi Tiết Lộ Trình Nâng Cấp Hệ Thống Hóa Đơn, Chứng Từ Điện Tử 2026

1. Giai đoạn 1 (Đã triển khai trong tháng 9/2026)

• Kiểm soát rủi ro: Ngừng sử dụng hóa đơn đối với NNT thuộc diện rủi ro cao về thuế và HĐĐT dựa trên bộ chỉ số tiêu chí và Quy trình quản lý tuân thủ (thực hiện từ 16/9/2026).
• Hỗ trợ trước bạ ô tô, xe máy: Tự động hỗ trợ thông tin từ HĐĐT lên tờ khai, giúp chủ động thông báo nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ cho người mua khi đăng ký phương tiện.

2. Giai đoạn 2 (Triển khai trong tháng 10/2026)

• Nhắc nhở hộ kinh doanh lớn: Hệ thống tự động gửi email nhắc nhở hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn nhanh chóng thực hiện.
• Đăng ký và thay đổi thông tin: Xử lý hồ sơ theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (bao gồm nội dung ủy nhiệm lập hóa đơn) và mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT (chứng từ, biên lai điện tử).
• Mở rộng sinh trắc học/OTP: Áp dụng xác thực khuôn mặt hoặc mã OTP cho mọi yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT.
• Máy tính tiền & Định danh dân cư:
  • Ngừng sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền với các đơn vị đổi ngành nghề không còn đủ điều kiện.
  • Tạm ngừng sử dụng hóa đơn của hộ/cá nhân kinh doanh sau 10 ngày nếu thông tin đăng ký không khớp đúng/không đầy đủ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Tự động gửi thông báo ngừng/tạm ngừng cho bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn.

3. Giai đoạn 3 (Triển khai trong tháng 11/2026)

• Hóa đơn phát sinh & Xử lý sai sót: Tiếp nhận, xử lý đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (mẫu 06/ĐN-PSĐT), bảng kê hóa đơn lập sai, hóa đơn không có mã.
• Tổng hợp dữ liệu: Tiếp nhận bảng tổng hợp doanh thu (mẫu 01/TH-DT), dữ liệu hóa đơn (mẫu 01/TH-HĐĐT), chi tiết giao dịch (mẫu 01/TTGD) và trả kết quả kiểm tra.
• Hỗ trợ kê khai thuế: Bổ sung tính năng tạo lập hồ sơ khai thuế GTGT gợi ý và hoàn thuế GTGT dựa trên dữ liệu HĐĐT.
• Chuẩn chữ ký số mới: Chính thức áp dụng chữ ký số theo chuẩn XAdES hiện đại hơn.

4. Giai đoạn 4 (Triển khai trong tháng 12/2026)

• Mở rộng cảnh báo rủi ro (Hệ số K): Áp dụng cảnh báo rủi ro khi sử dụng hóa đơn vượt ngưỡng theo hệ số K đối với doanh nghiệp thuộc 7 nhóm ngành nghề và hộ, cá nhân kinh doanh thuộc 6 nhóm ngành nghề.
• Biên lai & CCTT: Tiếp nhận tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử (mẫu 01/TH-BLĐT), nâng cấp biên lai thuế/phí/lệ phí (mẫu CTT50) cùng các thủ tục đăng ký cung cấp thông tin hóa đơn (mẫu 01/CCTT-ĐK, mẫu 01/CCTT-TB).

⚠️ Những Điểm Quan Trọng Người Nộp Thuế Cần Đặc Biệt Lưu Ý

1. Kiểm soát rủi ro và hệ số K: Cơ quan thuế đang thắt chặt quản lý nhóm NNT có rủi ro cao hoặc sử dụng hóa đơn vượt ngưỡng (đặc biệt từ tháng 12/2026).
2. Nghĩa vụ của hộ kinh doanh lớn: Hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng chưa đăng ký hóa đơn sẽ nhận email nhắc nhở tự động ngay trong tháng 10/2026.
3. Tính chính xác của thông tin định danh: Dữ liệu đăng ký thuế bắt buộc phải khớp tuyệt đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tránh rủi ro bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn sau 10 ngày thông báo.
4. Tiêu chuẩn công nghệ: Việc chuyển đổi sang chuẩn chữ ký số XAdES từ tháng 11/2026 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ thuật từ phía doanh nghiệp.

🛠️ Doanh Nghiệp và Hộ Kinh Doanh Cần Làm Gì Ngay Lúc Này?

• Rà soát thông tin định danh: Kiểm tra và đảm bảo thông tin đăng ký thuế khớp hoàn toàn với dữ liệu dân cư quốc gia nhằm tránh gián đoạn giao dịch hóa đơn.
• Hoàn tất thủ tục đăng ký đúng hạn: Các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn cần tiến hành ngay theo yêu cầu từ cơ quan thuế.
• Cập nhật phương thức bảo mật & ký số: Lưu ý thao tác xác thực Sinh trắc học/OTP khi thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn và chủ động phối hợp với đơn vị cung cấp chữ ký số để chuyển đổi sang chuẩn XAdES.
• Thường xuyên kiểm tra email: Theo dõi sát sao hộp thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế để không bỏ lỡ các thông báo tự động hoặc yêu cầu bổ sung thông tin gấp.