Hướng Dẫn Nhận Và Sử Dụng Sổ BHXH, Thẻ BHYT Điện Tử Mới Nhất

Tư Vấn Thuế T&M xin gửi tới Quý doanh nghiệp và Người lao động thông báo quan trọng từ BHXH TP. Hà Nội về việc hướng dẫn nhận, cập nhật thông tin và sử dụng sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử.

Việc chuyển đổi sang bản điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tối ưu hóa quá trình quản lý hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

1. Hướng Dẫn Cập Nhật Thông Tin Nhận Sổ BHXH, Thẻ BHYT Điện Tử

Để nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử, cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:

Đối với Người lao động:

• Cài đặt ứng dụng: Tải và kích hoạt tài khoản trên ứng dụng VssID (Bảo hiểm xã hội số) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
• Cung cấp thông tin: Cung cấp chính xác Email cá nhân và số CCCD/mã định danh cá nhân cho bộ phận nhân sự/kế toán của doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng: Email nhận thông báo phải thuộc sở hữu cá nhân của người lao động (không dùng Email chung của doanh nghiệp). Người tham gia cần tự bảo mật tài khoản và không cung cấp mật khẩu cho người khác.

Đối với Doanh nghiệp (Đơn vị sử dụng lao động):

• Thực hiện lập và nộp hồ sơ điện tử mẫu 600 tới cơ quan BHXH.
• Bổ sung thông tin Email của từng người lao động vào cột “Ghi chú” trên Mẫu D02-LT.

2. Các Trường Hợp Được Cấp Sổ BHXH Điện Tử

Theo quy định mới từ cơ quan BHXH, từ ngày 06/10/2026, cơ quan BHXH chính thức triển khai cấp sổ BHXH bản điện tử áp dụng cho các trường hợp:

• Cấp mới sổ BHXH.
• Cấp lại sổ do thay đổi thông tin nhân thân.
• Điều chỉnh các nội dung đã ghi trên sổ BHXH.
• Gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp).

Điểm mới cần lưu ý: Mã số BHXH in trên sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử sẽ được đồng bộ, cập nhật hoàn toàn theo số CCCD / Mã định danh cá nhân của người tham gia.

2. Các Trường Hợp Được Cấp Sổ BHXH Điện Tử

Người lao động có thể chủ động tra cứu và sử dụng bản điện tử thông qua các kênh sau:

Loại Giấy Tờ	Kênh Nhận / Tra Cứu	Cách Sử Dụng
Sổ BHXH Điện Tử	App VNeID (Mức 2), App VssID, Email cá nhân	Sử dụng trực tiếp khi làm thủ tục giải quyết các chế độ BHXH (thai sản, ốm đau, hưu trí...) và BH thất nghiệp.
Thẻ BHYT Điện Tử	App VssID, App VNeID (Mức 2)	Xuất trình hình ảnh thẻ trên app khi đi khám, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí tại cơ sở y tế.

4. Trường Hợp Chưa Cấp Bản Điện Tử Có Dùng Sổ/Thẻ Giấy Được Không?

Câu trả lời là CÓ.

• Người lao động đang tham gia BHXH, BHYT hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp bản điện tử (hoặc chưa đồng bộ CCCD) vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời bản giấy và thẻ BHYT cũ để giao dịch với cơ quan BHXH bình thường.
• Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với cơ quan quản lý để cung cấp các thông tin bổ sung như: Mã số doanh nghiệp, Mã quan hệ ngân sách (nếu có), Mã loại hình sản xuất kinh doanh... giúp cơ quan BHXH cập nhật và chuẩn hóa bộ mã đơn vị.

Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội & Nhân Sự Trọn Gói – Tư Vấn Thuế T&M

Việc kê khai, điều chỉnh thông tin BHXH điện tử cho người lao động đôi khi gây ra không ít vướng mắc thủ tục cho doanh nghiệp. Tư Vấn Thuế T&M sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng:

• Hỗ trợ chuẩn hóa, kê khai hồ sơ BHXH điện tử (Mẫu D02-LT, hồ sơ 600) nhanh chóng, chính xác.
• Tư vấn giải pháp quản lý lao động - tiền lương - bảo hiểm tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH, Thuế giải quyết mọi vướng mắc phát sinh.

📩 Liên hệ ngay với Tư Vấn Thuế T&M để được hỗ trợ miễn phí!

• Website: tuvanthuetm.com
• Hotline/Zalo: 0938.884.373 – Mr. Nin
• Email: tax.consulting.tm@gmail.com