Dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, để phù hợp hơn với định hướng, quy mô phát triển của doanh nghiệp, đôi khi bạn bắt buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (hay còn gọi là thay đổi loại hình doanh nghiệp). 

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình thay đổi cơ cấu pháp lý từ hình thức này sang hình thức khác mà không phải thành lập mới hoàn toàn.

Các hình thức chuyển đổi phổ biến

• Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 hoặc 2 thành viên.
• Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần
  

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Tùy vào trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ chuyển đổi cần chuẩn bị tương ứng sẽ khác nhau và được quy định, hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Hồ sơ chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Chi tiết bộ hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ mới sau khi chuyển đổi.
• Giấy tờ chứng nhận việc góp vốn của cổ đông mới.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc Quyết định của hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) về việc chuyển đổi loại hình;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu hồ sơ không được nộp bởi người đại diện theo pháp luật của công ty).

2. Hồ sơ chuyển đổi loại hình từ công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên/công ty TNHH 2 thành viên

Chi tiết bộ hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ mới sau khi hoàn thành việc chuyển đổi loại hình.
• Danh sách thành viên (sau khi chuyển đổi loại hình).
• Giấy tờ chứng nhận việc tham gia góp vốn của thành viên mới.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng cổ phần.
• Quyết định và biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu hồ sơ không được nộp bởi người đại diện theo pháp luật của công ty)

3. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên

Chi tiết bộ hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ mới sau khi hoàn thành việc chuyển loại hình.
• Danh sách thành viên.
• Hợp đồng chuyển nhượng/Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng phần vốn góp
• Quyết định chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu hồ sơ không được nộp bởi người đại diện theo pháp luật của công ty).

4. Hồ sơ chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH 1 thành viên

Chi tiết bộ hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ mới sau khi hoàn thành việc chuyển loại hình.
• Danh sách thành viên.
• Hợp đồng chuyển nhượng/Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng phần vốn góp
• Quyết định chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu hồ sơ không được nộp bởi người đại diện theo pháp luật của công ty).

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình được chuyển đổi sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản sẽ có những bước sau đây:

Bước 1: Doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 6 loại hình được chuyển đổi.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thay đổi loại hình tương ứng với từng trường hợp chuyển đổi.

Bước 3: Nộp hồ sơ đã được chuẩn bị tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính kiểm tra và ra kết quả:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ).

Những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một thủ tục khó, phức tạp, ảnh hưởng đến các thông tin doanh nghiệp như: tên doanh nghiệ, con dấu, tài khoản ngân hàng,... Chính vì vậy, để đảm bảo hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Thực hiện thay đổi thông tin tại các giấy tờ, hồ sơ của công ty.
• Thay đổi bảng hiệu công ty, con dấu (nếu trường hợp tên công ty bị thay đổi).
• Thay đổi các thông tin đối với các tài sản mà doanh nghiệp đã đăng ký sở hữu như Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,...
• Thông báo về việc chuyển đổi loại hình với các đối tác, khách hàng để họ kịp thời cập nhật thông tin.
• Cập nhật lại thông tin các tài khoản của doanh nghiệp như hải quan, thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử,...

-------------(✿◕‿◕✿)--------------

Mọi thông tin vướng mắc, Quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ  với CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ T&M để được tư vấn kịp thời.

📞 Hotline: 0938.884.373 – Mr. Nin (Zalo; Line; Viber)

📖 Địa chỉ: 62/2 Tô Ngọc Vân, Phường Thới An, Thành phố Hồ Chí Minh

🌐 Website: tuvanthuetm.com

☎ Kinh doanh: 0963.969.455

✉ Email: tax.consulting.tm@gmail.com